|
多用户管理技巧篇[Page]二、帐户设置口令方法
选中帐户,右击鼠标,选择菜单中的“访问口令”,弹出设置口令对话框,输入口令后,即为该帐户设置了访问口令,再次打开该帐户时,就要求输入口令,并且该帐户左边显示加锁图形。清除访问口令方法与之相同,只要在输入口令时,不输入任何东西即可。
三、收发、已发、废件邮箱下子目录加密方法
选中子目录,右击鼠标,选择菜单中的“加密”,弹出设置口令对话框,输入口令后,即为该子目录加密,该子目录左边显示加锁图形,此时如果单击该子目录,就不会显示其中的邮件,要显示其中的邮件,可选中该子目录,右击鼠标,选择菜单中的“解密”、输入正确的口令才行。
注意:以上帐户、子目录的口令保护,是很容易被破解的,因为FoxMail并没有对邮件进行加密保护,所以只要把加密帐户下的邮件转到另一个帐户下,您的所有的秘密就暴露无遗,操作方法是:打开FoxMail\Mail\加密帐户同名目录,把其中的.BOX和.IND后缀的8个文件复制到FoxMail\Mail\另一个帐户目录下,运行FoxMail,打开另一个帐户,就可以看到保密帐户下的所有邮件。建议FoxMail设计者修改软件,堵住该漏洞。
邮箱管理技巧篇
你可以在收发、已发送、废件箱下新建二级邮箱,在二级邮箱下又可以建立三级邮箱,依次类推,建立多级邮箱;使用一段时间后,要对邮箱精简优化,以便为
FoxMail提速。
一、建立多级邮箱方法
选择某个一级邮箱(如“已发送邮件箱”),右击鼠标,选择菜单中的“新建邮箱”,在“已发送邮件箱”中就会出现“新邮箱1",选中它,右击鼠标,选择菜单中的“邮箱重命名”命令,将其改为需要的邮箱名,用类似方法建立多级邮箱。
二、删除邮箱方法
选择某个邮箱,右击鼠标,选择菜单中的“删除邮箱”即可。
三、邮箱精简优化方法
1.不要的邮件要及时删除
2.及时清空废件箱
把其中的邮件从硬盘上真正删除,以便节约硬盘空间,加快收发邮件速度,清空废件箱方法是:选中废件箱,右击鼠标,选择菜单中的“清空废件箱”;
3.压缩邮箱,减少空间占用
如果在某个邮箱中删除了邮件,就需要压缩该邮箱,减少邮件的冗余,方法是:右击邮箱,选择菜单中的“属性”命令,系统会显示该邮箱对应文件的大小和浪费空间,单击“压缩”,系统就会将已删除邮件从邮箱文件中清除,如果要一次性压缩所有的邮箱,可执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。
这类工作也可以让FoxMail自动运行,方法是选中菜单“帐户”/属性/接收邮件,复选“浪费空间超过xx%时,压缩邮箱”,设置压缩比例(例如20%),这样,当邮箱空间浪费超过这个值时,Foxmail将自动对邮箱进行压缩。
共5页: 上一页 [1] [2] [3] 4 [5] 下一页 |